Etapas para la constitución de una nueva empresa

Inscripción en la Dirección General Impositiva

2)      - Inscripción en el Banco de Previsión Social 

3)      - Seguros Sociales por Enfermedad - Afiliación Mutual

4)      - Inscripción en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

5)      - Registro Público de Comercio

Inscripción en el Banco de Seguros del Estado

1)Inscripción en la Dirección General Impositiva:

En Montevideo completar el (Formulario 5/521)

y en el Interior corresponde el (formulario 5/531)

La DGI en su página http://www.dgi.gub.uy/ <servicios><descarga de formularios> ofrece en extensión .pdf  ambas opciones, como si fueran formularios a completar sus datos.-

 ( http://www.pymesuruguay.com/ a clientes, o a Estudios y Profesionales adheridos al Sistema de Gestión Empresarial OfiSist se los ofrece en línea ya completos, por estar conectados a base de datos.)

Condiciones, datos y documentos necesarios, para obtener el número de RUC (Registro Único de Contribuyente):

-   Original y fotocopia de Cédula de Identidad

-  Nombre completo si es persona física, o Razón Social si es una sociedad (persona Jurídica)

- Domicilio constituido, (domicilio donde se encuentra la documentación de la empresa.)

- Domicilio fiscal, (domicilio donde se desarrolla la actividad.)

-Domicilio Real, domicilio del o  los titulares

- Naturaleza jurídica, Propietario Individual o Sociedad

(Si es unipersonal y es pequeña empresa, se puede certificar domicilio con recibo de UTE, ANTEL siempre que esté a nombre del titular, y si fuera una  sociedad se debe llevar un Certificado Notarial donde el Escribano/a, certifica que se ha constituido una Sociedad y que su contrato está en vía de Inscripción en el Registro público de Comercio, detallar la Integración, el domicilio constituido, domicilio fiscal, y reales de los socios, el giro o Actividad, fecha de inicio de la actividad gravada, que socios tienen actividad, que los socios son mayores de edad (en caso de ser menores, deberán ser autorizados por el juez, nombrándosele un curador), el estado civil, conyuges, documento de identidad. Conjuntamente con el certificado llevar copia autenticada del Contrato Social, no necesita la plancha del Registro Público de Comercio.)(Según el tipo de sociedad o casos especiales, puede necesitar otros datos)

- Balance (para contribuyentes sin contabilidad suficiente la fecha es el cierre del llamado año civil que  es el 31 de diciembre.)

- Al momento de la inscripción se debe definir el Impuesto que se va a tributar.

Ciertas empresas ya tienen determinado el o los impuestos, por su actividad (ej: Rurales, Inst. Financieras, de Servicios Personales o Profesionales, de la Salud etc.) o por su constitución Social, (Sociedades Anónimas) etc. y a otras sus impuestos los determina el monto de Ingresos proyectado (IPE, IRIC). Es conveniente antes de realizar la inscripción asesorarse con un profesional Contable, debido a que hay regímenes que una vez optado por ellos no puede ser cambiado por otro.(ej: Contribuyente de IRIC – no puede pasar a IPE). Incluso hay otros casos especiales, como el Transporte, Monotributo, Comisiones, etc.

- Monotributo: Para aquellas actividades comerciales que se realicen en la vía pública (ferias, vendedores ambulantes, etc.) ver a quienes les corresponde y condiciones del  Impuesto Monotributo.

- Timbre profesional para el formulario 5/531 o 5/521 según corresponda.

- Las inscripciones deben ser realizadas dentro de los 10 días antes, o en el mismo día de inicio de las actividades de esta forma evita sanciones por fuera de plazo.

- Una vez obtenido el RUC se puede solicitar la constancia para Imprimir documentación de Ventas .(form 2/451) (lleve anotado el Nombre y Ruc de la imprenta donde confeccionará la documentación porque deberá escriturarlo en este formulario).

    En Montevideo la oficina de inscripción es en Fernández Crespo y Colonia (Ex Antel), y en el Interior en las oficinas de la DGI.
Consultas en Información Técnica: 1997

-     Ud. se retirará de la oficina de la DGI, con una copia sellada del formulario 5/521 o 5/531 (seg.corresp), Constancia para imprimir boletas (form. 2/451), y tarjeta de Ruc.(form 5/504).

La Constancia para imprimir boletas expedida por la DGI, deberá entregarla en la imprenta, lo más pronto posible, porque no podrá dar inicio a sus actividades de venta si no tiene con que facturar. (Recuerde que cada emisión de boletas tiene una vigencia de dos años, por lo tanto es conveniente estimar la cantidad de libretas que utilizará. Si las libretas se terminan antes de los dos años no hay problema porque puede solicitar una nueva constancia, ahora si hace de más, y estas se exceden de los dos años, deberá anularlas por pérdida de vigencia y solicitar una nueva constancia).

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2)  Inscripción en el Banco de Previsión Social

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Trámite de solicitud de inscripción

Luego de inscripto en la DGI, corresponde la inscripción en en el BPS, Ud dispone de un plazo de diez días hábiles. Pasado dicho plazo deberá abonar una multa de 1 UR. (A igual que en la DGI, el trámite puede realizarse antes de iniciar la actividad, y es recomendable, principalmente aquellas empresas que ya inician la actividad con personal dependiente, porque deberán registrar al personal en el sistema Gafi antes o el mismo día de su inicio a la actividad, de lo contrario tendrá una multa de 1 UR por cada empleado). Quiere decir que los diez días de plazo que hay para la inscripción de la empresa  no se pueden tomar cuando iniciamos con un empleado.

 La documentación a presentar puede variar según el tipo de Empresa.

Si es empresa unipersonal (Empresa unipersonal significa único Dueño) debe presentar:

Original y fotocopia de documento de Identidad.

       Originales y fotocopias de RUC, y de formulario 2/531 o 2/521 según corresponda.

Formulario 201 y 205 llenos

( http://www.pymesuruguay.com/ a clientes, o a Estudios y Profesionales adheridos al Sistema de Gestión Empresarial OfiSist se los ofrece en línea ya completos, por estar conectados a una base de datos.)

      Si la empresa es una Sociedad: Las siguientes especificaciones no contemplan a todos los tipos de sociedades, sino que son para las más comunes. Puede que para ciertas sociedades  se soliciten otros datos complementarios.

Fotocopia autenticada del contrato social, y copia del certificado Notarial presentado en la DGI por si hay algún socio que no tenga actividad. (tampoco es necesario la plancha de registro Público de Comercio en el Contrato Social ).

Ver ampliación de documentación a solicitarse de acuerdo al por tipo de Sociedad.

Originales y fotocopias de documentos de Identidad.

       Originales y fotocopias de RUC, y de formulario 2/531 o 2/521 según corresponda.

 Formulario 201 y 205 llenos

( http://www.pymesuruguay.com/ a clientes, o a Estudios y Profesionales adheridos al Sistema de Gestión Empresarial OfiSist se los ofrece en línea ya completos, por estar conectados a una base de datos.)

2 timbres profesionales.

Por primera y única vez los titulares representantes de la firma deben firmar la tarjeta de registro de firmas, este trámite se realiza en  Colonia 1921, 1er. Piso, Control de Firmas

Salvo el registro de firma, en Montevideo el trámite  se realiza en : BPS (Fernández Crespo y Colonia): 12.30 a 17.00 horas y BPS (Sarandí 570-Subsuelo- Registro de Contribuyentes): 9.15 a 16.00 horas. Y en el Interior en las Agencias correspondientes.

Horario: de 9:15 a 16:00 hs

Por primera y única vez los titulares representantes de la firma deben firmar la tarjeta de registro de firmas, este trámite se realiza en  Colonia 1921, 1er. Piso, Control de Firmas

Salvo el registro de firma, en Montevideo el trámite  se realiza en : BPS (Fernández Crespo y Colonia): 12.30 a 17.00 horas y BPS (Sarandí 570-Subsuelo- Registro de Contribuyentes): 9.15 a 16.00 horas. Y en el Interior en las Agencias correspondientes.

Horario: de 9:15 a 16:00 hs.

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3): Seguros Sociales por Enfermedad - Afiliación Mutual

Todos los trabajadores y patrones de empresas unipersonales que no ocupen más de un empleado, tienen la obligación y el derecho de afiliarse a los Seguros Sociales por Enfermedad, deberán hacerlo antes o el mismo día de iniciar la actividad en lo que es el sistema Gafi, en el mes de ingreso aún cuando no coticen 13 jornadas o reciban menos de 1,25 del SMN.  (hoy BPC). Si la empresa es unipersonal y toma un segundo empleado, el patrón debe darse de baja como beneficiario.

- El BPS emitirá una constancia de Alta, para la empresa y otra para el empleado, quien deberá presentarse en la mutualista a los efectos de obtener sus beneficios. Si el beneficiario lo hace por primera vez, podrá optar por una mutualista, ahora si ya antes estuvo registrado, el sistema le adjudicará la misma mutualista a la cual había optado anteriormente. En caso de haber cambiado de ciudad, y la mutualista en la cual estaba inscripto no tiene cobertura en esa localidad, podrá tramitar una solicitud de cambio de mutualista.

Lugar: Sección Afiliación Mutual (Mercedes y Arenal Grande) en el horario de 9.15 a 16.00. y en el Interior en los locales de BPS.

Documentación a presentar (de carácter general):

 Formulario de Alta de Actividad (Gestión de Afiliaciones) firmado por la empresa.

( http://www.pymesuruguay.com/ a clientes, o a Estudios y Profesionales adheridos al Sistema de Gestión Empresarial OfiSist se los ofrece en línea ya completos, por estar conectados a una base de datos.)

      -     Fotocopia de cédula de identidad (anverso y reverso en la misma faz)

Documentación complementaria:

Depende del grupo (servicio doméstico, industria y comercio, rural, etc.) de actividad y se puede consultar por el Teléfono 1997

Lugar: Colonia 1921 y en el interior en los locales de BPS

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4): Inscripción en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Con la documentación resultante de la inscripción en el BPS y la DGI la empresa deberá comprar un juego de planillas de trabajo y el libro único de trabajo y proceder a su llenado. Si la Empresa opta por el sistema con soporte informático, por primera vez deberá presentarla en disquete y posteriormente lo podrá realizar por Internet.
La planilla se debe renovar una vez por año dentro de los plazos establecidos por el Ministerio ( el vencimiento va en relación al grupo y subgrupo) si es que tiene empleados, ahora si no los tiene porque solo trabaja el titular,  puede realizar su renovación cada cinco años en el mes que corresponda según su actividad.

         Por primera Vez

Plazo: 10 días hábiles luego de realizada la inscripción en le DGI y BPS.
Costo: 2 UR por planilla de trabajo.
Lugar: Juncal 1511 CP 11.000 y en el Interior en Agencias del MTSS. (oficina de Trabajo)
Horario: 10.30 a 16.00 hs.
Teléfono de consultas: 916 86 53 y 08001877 Montevideo.
Tel 916 2681 Mdeo.
Fax 916 2708 Mdeo.
E-mail: webmtss@mtss.gub.uy

RENOVACIONES: Si es por el sistema informático puede realizarla renovación con programa de MTSS vía Internet y comprando el timbre valor 2 UR,  aquellas empresas que son del interior yla oficina del MTSS aún no tiene implementado el sistema informático, pueden hacerlo directamente escrito a máquina sobre el (formulario del MTSS valor 2UR), o preimpreso por computadora para engrampar en el formulario del MTSS  (  http://www.pymesuruguay.com/ a clientes, o a Estudios y Profesionales adheridos al Sistema de Gestión Empresarial OfiSist se los ofrece en línea ya completos, por estar conectados a una base de datos.)

Vea la página del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

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5) Registro Público y General de Comercio

Todas las sociedades comerciales -excepto las unipersonales- deben inscribirse en el RPGC, presentando en todos lo casos el contrato o los estatutos de la empresa.

Plazo: Es de 30 días a partir de la fecha de suscripción de contrato en las sociedades comerciales exceptuándose las sociedades anónimas para las que el plazo comienza a partir de la aprobación de los estatutos por parte de la Auditoría Interna de la Nación.

El Registro estampará la plancha de Registro, y con estos datos más los de Denominación, Actividad, Domicilio, Capital, Administración, plazo, se deben realizar las publicaciones en diario oficial, y diario local.

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